Prefeitura de Salto – Redução de impressões e uso de papel trará economia significativa

Publicado em: 5 de fevereiro de 2024
Categorias: Assessoria de Imprensa / Notícias / Secretaria de Administração

A partir da próxima quarta-feira, 7 de fevereiro, a Prefeitura de Salto começará a aplicar uma nova estratégia para minimizar o uso de papel e impressões em suas operações diárias. A iniciativa, que será implementada em parceria com a 1Doc, empresa especializada em digitalização de processos para o setor público e privado, espera economizar até R$500 mil por ano.[^1^]

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O impacto da digitalização

A digitalização tem o potencial de transformar a maneira como os processos são realizados, resultando em custos operacionais reduzidos e maior eficiência. Além disso, a mudança para um ambiente digital é uma resposta à necessidade de promover a sustentabilidade e preservar os recursos naturais.

Os benefícios da digitalização incluem:

* Redução da necessidade de papel e toners
* Menor consumo de energia e água
* Menor dependência de veículos e combustível para o transporte de documentos
* Redução de custos com assinaturas digitais de usuários
* Maior eficiência e rastreabilidade de processos.

Implementação da plataforma digital

Para facilitar a transição para o ambiente digital, a Prefeitura de Salto está investindo em treinamento para seus funcionários. A 1Doc oferece vídeos explicativos e avaliações finais para garantir que todos os funcionários estejam familiarizados com o novo sistema.

Além disso, a prefeitura está planejando realizar mais quatro sessões de treinamento e suporte para resolver dúvidas e garantir uma implementação suave do novo sistema.

Economia e eficiência

A economia estimada de R$500 mil por ano é um reflexo direto da redução dos custos operacionais, incluindo papel, toners, energia, água, combustível e transporte. Além disso, o novo sistema também inclui a assinatura digital dos usuários, que antes era um custo adicional.

O contrato entre a Prefeitura de Salto e a 1Doc tem duração de 12 meses, com investimento de R$ 58.750,00 mensais.

Click Salto: digitalização dos serviços públicos

A Prefeitura de Salto também está trabalhando no desenvolvimento do “Click Salto”, um aplicativo que reunirá diversos serviços públicos. O aplicativo será compatível com o sistema da 1Doc e permitirá que os cidadãos solicitem serviços como poda de árvores, segundas vias de boletos de IPTU, abertura de empresas, alvarás de construção e muito mais.

Com a digitalização, a Prefeitura de Salto espera não apenas economizar recursos, mas também melhorar a eficiência de seus serviços e contribuir para o desenvolvimento sustentável do município.

Foto por Édy Rodrigues/ Prefeitura de Salto

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^1^]: [1Doc, empresa especializada em digitalização do setor público e privado.

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# ENDEREÇO

Paço Municipal – Abadia de São Norberto Av. Tranquillo Gianinni, 861 – Dist. Ind. Santos Dumont, Cep: 13329-600, Salto/SP

# TELEFONE

+55 (11) 4602-8500

# CNPJ

46.634.507/0001-06

# TELEFONES ÚTEIS

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Tags: administração, digitalização, governo digital

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